TÉRMINOS Y CONDICIONES CONCURSO CARTAS A SANTA

AUTECO MOBILITY S.A.S., sociedad identificada con NIT. 901.249.413-7, y AUTOTECNICA COLOMBIANA S.A.S., identificada con NIT. 890.900.317-0, en adelante "AUTECO" o "la Compañía", llevarán a cabo la actividad denominada “CARTAS A SANTA” (en adelante, “la Actividad”) entre el 1 de diciembre y el 23 de diciembre de 2024. Esta iniciativa estará dirigida a todas las personas naturales que realicen cotizaciones de vehículos de las marcas representadas por AUTECO, en los puntos de venta autorizados (en adelante “PDV”) de AUTECO a nivel nacional o a través de canales digitales establecidos.

La Actividad tiene como objetivo ofrecer una experiencia única a los clientes, donde se les brindará la oportunidad de participar en una dinámica especial vinculada a la temporada navideña, fomentando la interacción con la marca y promoviendo la cotización de los vehículos en los canales de venta y servicio oficiales de AUTECO. La Actividad se llevará a cabo de conformidad con los términos y condiciones aquí contenidos.

Medios de difusión:

La Actividad promocional será difundida a través de redes sociales de AUTECO, redes propias de Auteco y de socios comerciales participantes, y sitios web de AUTECO, en donde los usuarios podrán encontrar los presentes términos y condiciones de la Actividad promocional, los cuales, igualmente se publicarán en el siguiente link: www.auteco.com.co/cartas-a-santa

I. Participantes:

Podrán participar en la Actividad todas las personas naturales que cumplan con los siguientes requisitos:

1. Realicen una única cotización de vehículos de la marca AUTECO en los PDV autorizados y socios comerciales designados por la Compañía.
2. Sean mayores de edad (18 años o más).
3. No tengan vínculo alguno con AUTECO, es decir, no sean empleados, directivos, representantes legales o familiares de estos, ni de las empresas vinculadas o afiliadas a AUTECO, ni de las agencias o proveedores de servicios relacionados con la Actividad.
4. Cumplan con los requisitos establecidos en la "Sección III: Mecánica Promocional", que incluye los detalles específicos sobre cómo participar y las condiciones de elegibilidad.

Quedan expresamente excluidos de participar en ella las siguientes personas:

1. Los empleados de AUTECO, sus cónyuges y familiares hasta el segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad y único civil.
2. Los empleados y trabajadores en misión de las compañías proveedoras de insumos relacionados con los productos participantes, sus cónyuges y familiares hasta el segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad y único civil.
3. Todas aquellas personas naturales relacionadas directa o indirectamente con la operación de AUTECO, así como los administradores y/o cualquier otra persona del canal de los socios comerciales Autorizados.

II. Productos que participan en la promoción:

El concurso es aplicable exclusivamente a las cotizaciones de vehículos de las marcas autorizadas y distribuidas por AUTECO que sean cargadas en los términos establecidos en la Mecánica Promocional. Para ser elegible, la cotización esta deberá realizarse exclusivamente sobre vehículos o productos de AUTECO, y, aplicará para aquellas cotizaciones realizadas a partir del 01 de diciembre de 2024 y hasta el 23 de diciembre de 2024, que sean efectivamente realizadas en cualquiera de PDV y de los socios comerciales de AUTECO a nivel nacional o de canales digitales autorizados.

Es importante que la cotización se registre dentro del periodo señalado para que la participación del Usuario sea válida y se pueda acceder a los beneficios del concurso.

III. Mecánica promocional:

La Actividad se llevará a cabo en los PDV y con los socios comerciales autorizados a nivel nacional, desde el 1 de diciembre y hasta el 23 de diciembre de 2024, consistirá en que el(los) participante(s) deberá(n) acudir a uno de los PDV, y deberá:

• Realizar una cotización de alguno de los vehículos (motocicletas o motocarros) de AUTECO entre el 1 y el 23 de diciembre de 2024, según los términos establecidos a través del CRM IMPULSA, a través de un asesor comercial autorizado.
• Escanear el código QR disponible en el PDV o ingresar al link de www.auteco.com.co/cartas-a-santa, este código redirigirá a una página en la que deberá registrarse con su información personal.
• Ingresar el número de cotización que arroja el CRM IMPULSA en la landing page dispuesta para el concurso, dentro del período indicado anteriormente.

La revisión de los ganadores se llevará a cabo por AUTECO el 24 de diciembre de 2024 a las 10:00 AM, con base en los registros válidos recibidos en la landing page debidamente acreditados, con corte al 23 de diciembre de 2024.

Se seleccionarán de manera aleatoria tres (3) ganadores, quienes serán anunciados durante la transmisión en vivo del sorteo, a través de las redes sociales oficiales de AUTECO, conforme a las siguientes reglas:

1. Los dos primeros ganadores serán escogidos aleatoriamente por un número de cotización debidamente registrado y participarán por: una (1) MOTOCICLETA VICTORY MRX ARIZONA modelo: 2025, y una (1) MOTOCICLETA TVS RAIDER 125 modelo 2025.
2. Un tercer ganador que será escogido aleatoriamente del número de cotizaciones registradas que hayan terminado en venta efectiva (factura) en las mismas fechas establecidas del concurso, quien será ganador de MOTOCICLETA VICTORY ADVANCE X1 modelo 2025.

A los ganadores se les notificará mediante el número de contacto proporcionado en el formulario de registro o acta de cotización, indicándoles si deben presentarse en el punto de venta autorizado donde realizaron la cotización, para recoger su premio.

En caso de no poder establecer contacto con un ganador dentro de las cuarenta y ocho (48) horas siguientes al sorteo, se procederá a seleccionar un nuevo ganador, quien será contactado de acuerdo con el mismo procedimiento.

IV. Entrega de premios:

Los tres (3) ganadores deberán suministrar la información necesaria y requerida por AUTECO para poder hacer efectivos los premios. Los ganadores deberán llevar su documento de identidad, junto con una copia de este, en la fecha y hora indicada para entrega del premio en el punto de venta designado por AUTECO. El ganador deberá asumir los impuestos correlativos a la ganancia ocasional por la obtención del premio.

Para la entrega del premio, el ganador firmará un acta de entrega donde conste su recibo a su entera satisfacción. Se recuerda que el premio no incluye accesorios, SOAT ni gastos de matrícula. Es importante aclarar que solo se entregarán los premios si las personas elegidas presentan el acta de cotización registrada, estas cotizaciones deben haber sido expedidas por los puntos de venta autorizados, de lo contrario se procederá a elegir a otro ganador bajo las mismas indicaciones de la dinámica planteada anteriormente.

Los premios serán entregados máximo dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la notificación de los ganadores.

AUTECO enfatiza que no asume los costos de trámites de matrícula ante la secretaría de tránsito respectiva, compra de SOAT ni ningún otro gasto relacionado con el premio, los cuales deberán ser asumidos por el posible ganador.

Ninguno de los premios podrá ser redimido o cambiado por dinero o otros productos de AUTECO.

V. Premios que la compañía entregará:

Los premios otorgados por la Compañía serán los siguientes:

• Primer Ganador: Una MOTOCICLETA VICTORY MRX ARIZONA modelo 2025, color según disponibilidad. No incluye gastos de trámites de matrícula ni SOAT, estos deberán ser asumidos por el ganador.
• Segundo Ganador: Una MOTOCICLETA TVS RAIDER 125 modelo 2025 y color según disponibilidad. No incluye gastos de trámites de matrícula ni SOAT, estos deberán ser asumidos por el ganador.
• Tercer Ganador: Una MOTOCICLETA VICTORY ADVANCE X1, modelo 2025 y color según disponibilidad. No incluye gastos de trámites de matrícula ni SOAT, estos deberán ser asumidos por el ganador.

AUTECO no será responsable por daños o perjuicios que pudieren sufrir los participantes ganadores o terceros, con motivo y/u ocasión de la participación en la presente Actividad y/o del uso del premio, y/o el traslado a cumplir con los requisitos de estos términos y condiciones, declinando todo tipo de responsabilidad contractual y/o extracontractual frente a los participantes ganadores y/o acompañantes y/o sus sucesores, lo que es aceptado incondicionalmente por cada participante.

Asimismo, AUTECO, no se responsabiliza por los daños, hurtos y/o robos de los que pudieran ser objeto el participante ganador y/o terceros. Los participantes ganadores serán responsables exclusivos por la utilización del premio y sus consecuencias.

La responsabilidad de AUTECO finaliza por todo concepto con la puesta a disposición de los participantes ganadores, los premios correspondientes.

En caso de presentarse algún daño en el premio durante la entrega del mismo el posible ganador debe realizar el reclamo correspondiente directamente con el fabricante para hacer la debida reclamación. El(los) premio(s) cuenta(n) con la garantía de fábrica correspondiente.

AUTECO podrá modificar los presentes términos y condiciones, siempre y cuando no se altere la esencia de la Actividad y no implique disminución alguna de la cantidad de premios de la misma, debiendo notificar, en forma previa, dicha/s modificación/es a los participantes por los mismos medios de comunicación utilizados oportunamente para su difusión, sin que ello genere derecho alguno o reclamo por parte de los participantes.

En caso de fuerza mayor y/o caso fortuito que genere alguna imposibilidad para llevar a cabo la Actividad o para continuar con la misma, AUTECO podrá suspenderla definitiva o transitoriamente, como así también introducir las modificaciones pertinentes, comunicando dicha circunstancia a los participantes por los mismos medios de comunicación utilizados oportunamente para el lanzamiento de la Actividad, sin que ello genere derecho alguno o reclamo por parte de los participantes.

VI. Autorización tratamiento de datos personales

El usuario autoriza a AUTECO (o cualquier otra compañía que sea contratada para las mismas finalidades) (en adelante Responsables y Encargados) a tratar los datos personales que en desarrollo de la actividad promocional “CARTAS A SANTA” (en adelante “la Actividad”) se obtengan, con la finalidad de contactar a los ganadores, hacer entrega del premio y en general, todo lo necesario para el desarrollo de la actividad.

Los datos personales que los usuarios suministren en desarrollo de la Actividad podrán ser utilizados para fines distintos de los autorizados por el propio usuario, tales como ofrecimientos comerciales, envío de seguimiento del concurso y recordatorios, de conformidad con la política de tratamiento de datos personales de Auteco que se encuentra publicada en https://auteco.com.co/manual-de-politicas-y-procedimientos-de-datos

Se le informa al usuario que, como titular de los datos personales, le asisten los siguientes derechos:

a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los Responsables o Encargados;
b) Solicitar prueba de la autorización otorgada a los Responsables o Encargados;
c) Ser informado por los Responsables o Encargados, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales;
d) Previa queja o consulta ante los Responsables o Encargados, presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a la normatividad legal aplicable;
e) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales;
f) Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.

El usuario podrá consultar la Política de Tratamiento de Datos Personales de AUTECO en https://auteco.com.co/manual-de-politicas-y-procedimientos-de-datos

Cualquier tipo de fraude, o de intento de este, al igual que cualquier incumplimiento de los términos y condiciones aquí descritos, dará lugar a que el participante sea descalificado de la actividad, sin posibilidad de poder reingresar a ésta. AUTECO podrá verificar el fraude, el intento de fraude, o el incumplimiento, por cualquier medio que considere pertinente.

VII. Varios:

Las ideas, opiniones, sugerencias y comentarios que sean enviados por los concursantes o representantes legales a Auteco, en forma espontánea y sin previa solicitud, podrán ser utilizados por ésta. Lo anterior, bajo el entendimiento de que tales comunicaciones no son confidenciales y no están protegidas por ninguna regulación relacionada con temas de propiedad intelectual o industrial. Por ende, el remitente de tal información no podrá reclamar indemnización o participación alguna debido al uso comercial o extra comercial que la referida compañía haga de la información en cuestión.

Auteco no será responsable por ningún daño o perjuicio que sufran, directa o indirectamente, y en conexión con la realización de esta actividad promocional, o con el premio ofrecido dentro de ésta, los participantes, los ganadores y/o terceras personas, salvo que dicho daño o perjuicio le sea imputable a la referida compañía.

Este documento, y todas las relaciones de cualquier tipo que se deriven de él, se regirán por la ley de la República de Colombia.

Las marcas, nombres comerciales, enseñas, gráficos, dibujos, diseños y cualquier otra figura que constituya propiedad intelectual o industrial y que aparezca en el sitio web, están protegidos a favor de Auteco, de conformidad con las disposiciones legales sobre la materia. En consecuencia, los elementos aquí referidos no podrán ser utilizados, modificados, copiados, reproducidos, transmitidos o distribuidos de ninguna manera y por ningún medio, salvo autorización previa, escrita y expresa de la compañía.

Los contenidos protegidos de conformidad con el párrafo anterior incluyen textos, imágenes, ilustraciones, dibujos, diseños, software, música, sonido, fotografías y videos, además de cualesquier otros medios o formas de difusión de dichos contenidos.

Mediante la permisión de ingreso de los usuarios a su página web, Auteco no está concediendo ninguna licencia o autorización de uso de ninguna clase sobre sus derechos de propiedad intelectual e industrial o sobre cualquier otra propiedad o derecho relacionado con su sitio o con los contenidos de éste.

VIII. Autorización de uso de imagen

Los participantes de la Actividad autorizan expresamente el uso de su imagen por parte de Auteco o el tercero que este designe, por un término de 2 años a partir del 1 de diciembre de 2024.

Para efectos de este documento, se entiende por “Imagen”, el nombre, seudónimo, voz, firma, iniciales, figura, fisonomía total o parcial del cuerpo y/o cualquier símbolo que se relacione con la identidad del ganador.

En virtud de lo anterior, los posibles participantes de la Actividad declaran que conocen y aceptan el alcance de la divulgación pública que podrá tener su Imagen a través de obras fotográficas, audiovisuales, digitales o de cualquier otra forma o por cualquier medio, en virtud del CONCURSO CARTAS A SANTA que realiza Auteco.

Asimismo, otorgan autorización exclusiva a Auteco para que utilice, muestre, divulgue o de cualquier manera exhiba o explote su Imagen en todos los escenarios y medios que Auteco considere apropiados en relación con la Actividad, siempre y cuando dicho uso sea conforme a la moral y al orden público. Dicha autorización no tiene límite territorial o de medio de explotación. Igualmente autorizan a Auteco para que transforme, modifique, adapte, compendie, divulgue y en general explote como considere su Imagen e interpretaciones de manera gratuita.

En virtud de lo anterior, los participantes de la Actividad manifiestan que:

A. No poseen ningún tipo de propiedad o dominio sobre las obras y/o bienes donde aparezca su Imagen, ni ningún tipo de derecho que le permita usarlas sin autorización expresa y escrita de Auteco.

B. Entienden y aceptan que los contenidos que se generarán con su Imagen serán públicos, por lo tanto, Auteco no será responsable por las utilizaciones indebidas o no, que hagan terceros de las mismas.

C. Entienden y aceptan que esta autorización se hace en virtud de la Actividad y que no tendrá derecho a pago alguno en ningún momento y por ningún concepto por la explotación de su Imagen.

D. Por medio del presente documento renuncian a todo derecho que pueda tener de inspeccionar y/o aprobar la publicidad determinada y/o cualquier otra forma de explotación en virtud de la cual se fije o divulgue su Imagen.

E. Harán, suscribirán, reconocerán y entregarán, directamente o por interpuesta persona, cualesquiera actos, escrituras, cesiones, documentos y traspasos, que sean solicitados por Auteco para cumplir y llevar a cabo los términos de este documento. Este acuerdo se rige bajo las leyes de la República de Colombia.

F. Declaran y garantizan que el presente consentimiento de ninguna manera entra en conflicto con otros compromisos existentes que tengan. Hasta el momento, no ha dado autorización ni autorizará, ni permitirá, el uso de su Imagen en relación con la publicidad, identificación y/o promoción de algún producto o servicio que compita con los productos y/o servicios de Auteco. Esta exclusividad estará vigente mientras Auteco esté haciendo uso de su Imagen.

IX. Prevención de Lavado de Activos y/o Financiación del Terrorismo y Financiación de la Proliferación de Armas de Destrucción Masiva

Con la participación en esta actividad, los Participantes y/o posibles Ganadores declaran que sus recursos no provienen de ninguna actividad ilícita ni relacionada con LA/FT; así como que los Premios objeto de esta Actividad tampoco serán destinados a fines ilícitos.

Auteco, previo a la entrega de los Premios, hará la debida diligencia de los Ganadores a fin de identificar su situación respecto a la Prevención de Lavado de Activos y/o Financiación del Terrorismo y Financiación de la Proliferación de Armas de Destrucción Masiva, para ello, los Participantes reconocen y aceptan que deberán otorgar la correspondiente autorización para que Auteco realice las búsquedas correspondientes.

No podrán participar las personas que tengan relación y/o hayan sido condenadas por alguna actividad ilícita asociada a delitos fuente de LA/FT/FPADM, en consecuencia, si alguno de los Ganadores resulta no apto por esta razón, será reemplazado con otro que siga en la lista, y el cual será escogido nuevamente en consideración a su destreza.

Auteco no se hace responsable en caso de que la matrícula para la motocicleta objeto de uno de los premios no pueda ser emitida a nombre del Participante posible Ganador por razones ajenas a Auteco. En el evento en que el vehículo no se pueda matricular a nombre del Participante posible ganador en el término de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de la notificación del ganador de las motocicletas, Auteco elegirá a otro ganador, según los parámetros previamente indicados.